各部门、单位：

为提高工作效率，提高财务管理水平和会计信息质量，财务网上报销系统拟于12月1日正式上线试运行。届时，各部门、单位、教职工可通过该系统完成网上报销手续，可查询部门经费、个人项目使用情况以及个人收入。此次试运行特邀请办公室、国资处、科研处（包括科研项目）、麻醉学院、临床医学院、护理学院等涉及行政、教学、科研领域的六部门完成测试工作。请上述部门从12月1日起所有报销业务通过网上报销系统完成操作。同时，也欢迎其他部门及科研项目负责人试操作网上报销系统，尽快熟悉各类报销业务流程。在此基础上，财务处将进一步完善该系统，计划在2019年1月1日起正式启用。现将有关事项通知如下：

一、网上报销基本流程

二、网上报销系统注意事项：

1、系统默认被授权人(报销人)为本部门所有工作人员，建议部门负责人根据实际情况登录系统重新修改授权；

2、报销业务涉及的所有附件均要上传，基建工程类的合同文本可只上传付款条款页面；

上传附件注意事项

①图片一定要周正，不要横着或倒立，否则给领导在电脑查看审批时带来不便。

②高拍仪拍摄像素较大，可以作适当调整修改，方便屏幕查看（建议像素大小为1200*900左右）

③如果为多张小票，比如火车票、汽车票等，排列好并黏贴在A4纸上，不要覆盖票据信息，一起拍照上传，方便查看，不要单张上传。

④如为手机拍照，上传至电脑，用图片查看器调整成正面朝上，调整像素可以在图片上点击右键用画图打开，使用调整像素功能进行调整。

改变图像像素参考

3、未尽事宜详见附件（网上报销系统用户说明书）。

操作过程中如有疑问请咨询财务处，联系人：余海跃，联系电话：0553-3932513。

 附件：网上报销系统用户说明书.pdf

财务处

2018年11月29日